Блог Марфицина

Работаю директором по коммуникациями в Амплифере. Рассказываю о тексте, книгах, инструментах и всём, что интересно.

Обо мнеКанал в ТелеграмеФейсбук
Ctrl + ↑ Позднее

Офлайн

Когда читаю про маркетинг, часто встречаю слово «оффлайн», а не «офлайн». Объясняю, почему второй вариант правильный.

Ну и почему же?

Потому что офис, а не оффис. Трафик, а не траффик, хотя последнее тоже часто встречается.

Такое же написание рекомендуется орфографическим словарём Лопатина. Это определяется правилом употребления двойных согласных в корнях заимствованных слов.

Как я использую Trello для контроля оплат

Когда только начинал работать коммерческим писателем, я держал все оплаты в голове. Потом проектов стало много и я решил структурировать информацию об оплате, чтобы не забывать, на какой стадии находится работа с текстом, заплатил ли клиент деньги и сколько я заработал в конкретный месяц.

Я подсмотрел идею с доской в Trello для контроля оплат у Эльдара Забитова. Но организовал по-своему.

Общий вид доски и колонки

Я завёл доску «Оплата» в Trello, вот как она выглядит:

Я разбил доску на 4 основных колонки: «Идея», «Черновик», «Текст сдан» и «Оплачено».

Идея — это утверждённый с клиентом или изданием материал. Туда не попадают возможные статьи, только утверждённые.

Черновик — материал в работе. Большую часть времени карточка с задачей таится именно здесь.

Текст сдан — материал принят клиентом и/или опубликован. Бывает так, что текст делается не по предоплате и надо отметить, что он вышел.

Оплачено — клиент полностью выплатил деньги за работу. Если мы договариваемся о частичной предоплате, то в комментариях к карточке я пишу, что клиент заплатил определённую сумму или процент.

За месяц — когда начинается новый месяц, я переименовываю колонку «Оплачено» в «За [прошедший месяц]». Так я точно знаю, что и когда писал, сколько заработал.

К названию каждой колонки добавляю общую сумму денег за все задачи к ней, чтобы знать, на какие деньги рассчитывать, сколько уже заработал и так далее. Можно открыть доску и одним глазом оценить, как обстоят дела с финансами. Получается примерно так: «Идея (25000)», «Черновик (18000)», «Текст сдан (44000)», «Оплачено (74000)».

Карточки

В название пишу название задачи — примерное (например, «лонгрид для Петра») или точное («Гид по маркетингу в соцсетях»). Если это разовая подработка, то туда же пишу и название проекта или фамилию клиента.

В описании отмечаю, что хочет получить клиент на выходе и полную стоимость работы.

В комментариях — заметки к задаче. Например, если клиент внёс предоплату, то я отмечаю это в комментариях.

Чек-листы я завожу для типовых задач — интервью, колонка с экспертом, перевод.

Метки делаю только для постоянных клиентов, разовые подработки такой чести не удостаиваются.

Чего не хватает

  • Не хватает возможности автоматического подсчитывания суммы работ по каждой колонке, приходится считать и прописывать каждый раз руками. Может есть способ это автоматизировать? Если знаете, подскажите.
  • В мобильном приложении иногда запаздывает синхронизация. Получается, что на компьютере ты уже переместил карточку в «Оплачено», а на телефоне она ещё в «Текст сдан». Но тут уж ничего не поделаешь.
  • Интеграции со списком задач. К сожалению, пока ни в одной тудушке нет нормальной синхронизацией с Trello, чтобы задачи не дублировались.

В целом мне всё нравится — всегда знаю, сколько заработал, на какие деньги рассчитывать в будущем, как движется текст по работе.